С каждым годом всё больше белорусов интересуются историей своего рода. Одним греет душу мысль, что в их жилах течёт «голубая» кровь и их предки могут оказаться шляхтичами, другие видят в генеалогическом исследовании некий престиж, третьи начинают поиски бескорыстно, по велению сердца и в надежде прикоснуться к истории своей семьи. И у тех и у других на первых порах возникает много вопросов… Куда нужно обращаться, чтобы узнать историю своей семьи? Какие начальные сведения собрать? Сколько это стоит? Чтобы не увязнуть в вопросах и не попасть в руки шарлатанов, на эти и другие вопросы ONT.BY отвечает директор государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси» Дмитрий Владимирович Яцевич.
Дмитрий Владимирович, насколько популярным в нашей стране является изучение собственной родословной?
– В последние годы проведение подобных исследований приобрело широкую популярность в обществе. Вообще интерес общества к архивам можно разделить на два периода: до 1990 года и после. За период с начала 90-х годов XX века количество пользователей нашего читального зала выросло почти в 10 раз. Если раньше за год наш читальный зал посещало около 100 пользователей, то сейчас в нём ежегодно работают порядка 900 исследователей. Примерно половина из них занимаются генеалогией, остальные работают над различными научными темами.
Важно понимать, что основная функция архива – сохранение и научное использование архивных документов. Исполнение генеалогических запросов занимает далеко не первое место. Конечно, это направление помогает нам решить какие-то финансовые вопросы, но на самом деле его не так легко реализовать, как может показаться. Архивист, который проводит генеалогическое исследование, не просто сидит только на этом одном направлении. Помимо этой работы у него есть ещё и широкий круг должностных обязанностей – это может быть и плановая научная тема, и работа по составлению тематических перечней документов, заполнению баз данных, составлению заголовков, именных, географических указателей к архивным фондам, подготовка архивных справочников, иная ежедневная кропотливая работа. Кроме того, ежегодно к нам поступают тысячи запросов: из ЗАГСов, нотариальных контор, от организаций, граждан, об установлении каких-либо биографических фактов и т.д. и т.п. Это ежедневная работа, которой должны заниматься сотрудники архива помимо генеалогии. Вы можете представить объём работы, выполняемой работниками НИАБ, если только письменных запросов от организаций и граждан в 2012 году поступило более 3,5 тысяч. При этом непосредственно исполнением запросов в архиве занимаются всего 10 работников.
Предположим, я решил составить генеалогическое дерево своей семьи, с чего начать? Что необходимо сделать до прихода в архив?
– До прихода в архив нужно подготовиться и собрать максимально полные поисковые сведения о своих предках: фамилии, имена, отчества, годы и места рождения лиц, которые появились на свет до 1917 года. Если у Вас нет таких сведений, то до прихода к нам стоит поискать сведения в архивах органов ЗАГС, поспрашивать самых пожилых родственников, чтобы они вам подсказали даты рождения, даты бракосочетания, наличие братьев, сестёр, вероисповедание, сословие… Вся эта информация поможет избежать ложных путей и ошибок при проведении непосредственно генеалогического исследования. В большинстве случаев к нам приходят, зная дату рождения. Часто даже не дату рождения, а год. Год рождения нужно знать хотя бы приблизительно. Если фонды сохранились, можно будет посмотреть метрические записи за несколько лет. Знают, например, ФИО дедушки – Ермакович Николай Андреевич, родился в 1905 году в деревне Зачистье Борисовского уезда. Этой информации может быть достаточно, но это тот минимум, с которым можно начинать работу.
В вашем архиве хранятся документы по всей территории Беларуси или что-то придётся искать за рубежом?
– В Беларуси есть два государственных учреждения, которые хранят документы генеалогического характера за период с конца XVIII по начало XX века. Это, собственно, Национальный исторический архив Беларуси, который хранит документы по территории Минской, Витебской и Могилёвской губерний, а также выборочно метрические книги по Вилейскому и Дисненскому уездам Виленской губернии бывшей Российской империи. И второе учреждение – это Национальный исторический архив Беларуси в городе Гродно, который хранит документы по территории Гродненской губернии, в том числе по Брестскому, Кобринскому и Пружанскому уездам.
Основной комплекс документов по территории бывшей Виленской губернии (в том числе по Браславскому, Вилейскому, Воложинскому, Вороновскому, Глубокскому, Ивьевскому, Лидскому, Моирскому, Молодечненскому, Мядельскому, Поставскому, Островецкому, Ошмянскому, Сморгонскому, Шарковщинскому районам) находится на хранении в Государственном историческом архиве Литвы в Вильнюсе.
Много документов по генеалогии белорусских земель (метрические книги конца XVIII века по территории Вилейского, Лидского, Минского, Ошмянского, Пинского, Пружанского, Речицкого, Слонимского, Слуцкого уездов Виленской, Гродненской и Минской губерний) находятся на хранении в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге. В этом же архиве находится фонд Департамента Герольдии Сената, в котором хранятся документы по истории всех дворянских родов Российской империи. Чтобы произвести поиск по этим документам, нужно обращаться непосредственно в зарубежные архивы.
Наши граждане могут обращаться в зарубежные архивы для получения различных справок биографического характера, но полноценные генеалогические исследования непосредственно архивные учреждения за рубежом не проводят. Поэтому если генеалогией заняться всерьёз, то нужно будет поездить и по Беларуси, и за её пределами.
Мы тесно работаем с российскими, литовскими, польскими, украинскими коллегами и стараемся выявить интересующие нас документы, которые хранятся в зарубежных архивах, и по возможности организовать обмен их копиями. В настоящее время в рамках международного сотрудничества на уровне архивных служб двух стран планируется обмен микрофотокопиями документов с польской стороной и сейчас обеими сторонами ведётся работа по созданию таких копий.
В этом году белорусская делегация архивистов посетила Литовскую Республику, где на уровне руководства литовской и белорусской архивных служб принято решение о подготовке Соглашения о сотрудничестве в архивной сфере. Ведь в наших архивах есть то, что им интересно, ну и, конечно, они имеют многое из того. что интересует нас и касается непосредственно нашей истории.
Исследование можно проводить только по одной линии или по трём, пяти? На вашем сайте написано, что для оформления просьбы поработать с генеалогией берётся четыре фамилии. Почему столько?
– Если вы хотите сами проводить исследование, то можете смотреть одновременно в нашем читальном зале до четырёх линий. Но это не значит, что вы не можете остановить работу по одной линии, когда по этой фамилии информации больше нет, и начать поиск по другой. Количество фамилий не ограничено. Информацию о четырёх фамилиях мы дали для облегчения поиска и работы исследователя. Если вы возьмёте большее количество линий, то просто запутаетесь в заказах.
По опыту могу вам сказать, что иногда по одной фамилии можно найти столько, что закопаешься в информации, а можешь и по четырём ничего не обнаружить. Сложность состоит в том, что документы могут не сохраниться или сохраниться частично. Может так случиться, что по одному и тому же населённому пункту по православному приходу не сохранились документы, а по католическому сохранились чуть ли не за 200 лет. И наоборот. При этом надо быть готовым к определённым трудностям: например к тому, что часть документов – на польском языке или же к тому, что в восточной Беларуси крестьян в деревнях записывали в документах без фамилий.
Наши работники читального зала, конечно, в меру своих возможностей оказывают помощь, дают консультации пользователям, но никто не будет за вас вычитывать документы и переводить. Однако всё вышеперечисленное не останавливает наших исследователей, и очередь в читальный зал архива уже стала привычным явлением.
Было бы очень удобно, если бы все документы были оцифрованы…
– Мы бы хотели, чтобы все документы нашего архива были оцифрованы, но, к сожалению, быстро нам это сделать самостоятельно не под силу. В настоящее время ведутся работы по созданию страхового фонда и фонда пользования в виде микрофотокопий хранящихся в архиве документов, а это, я напомню, более 1 млн 20 тыс единиц хранения (дел). В настоящее время страховой фонд создан на все уникальные и особо ценные документы. На сегодняшний день это порядка 100 тысяч наиболее востребованных и уникальных дел. Также нами ведётся работа по созданию цифровых копий документов. Например, сейчас находятся на сканировании документы Минского дворянского депутатского собрания. Этот фонд очень востребован, ведь многие из тех, кто родился в Минской губернии, хотят найти свои корни в дворянстве. За год на имеющемся в архиве сканере мы создаем 12 тысяч цифровых копий документов, а это лишь около 100 дел.
Чтобы сделать цифровую копию одного архивного дела (а каждый кадр нужно обработать, подписать, обрезать…), необходимо потратить не один день. Есть дела, которые и на сканер не положишь – не позволяет их физическое состояние, их необходимо расшивать, реставрировать, для этого в архивной отрасли создана лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, которая выполняет работу по реставрации и микрофильмированию хранящихся в нашем и других республиканских архивах документов. За год лабораторией микрофильмирования и реставрации микрофильмируется порядка 170 тыс кадров страхового фонда, а это 85 тыс листов документов.
В наших планах – создание на базе НИАБ полноценного комплекса по оцифровке документов. Однако это потребует значительных финансовых затрат, и я надеюсь, что благодаря наличию принятой на правительственном уровне Государственной программы «"Архивы Беларуси" на 2011-2015 годы» нам это удастся реализовать и тем самым ускорить процесс перевода фонда пользования документами в «цифру».
На сегодняшний день наша первоочередная задача – создать страховой фонд документов и параллельно с этим вести работу по созданию фонда пользования в цифровом формате.
Можно ли заказать генеалогическое исследование рода в подарок?
– Пожалуйста. Нужно только, чтобы какой-то близкий родственник этого человека выдал доверенность, что вы имеете право проводить поиск соответствующей информации. Имея такую доверенность, можно заказать исследование и силами архива.
Информация и документы собраны, что делать дальше? Нужно ли писать заявление на допуск к работе в архиве или достаточно просто прийти с паспортом?
– Для того чтобы работать в читальном зале, нужно написать заявление в произвольной форме на имя директора архива. С образцами вы можете ознакомится на информационном стенде в архиве либо на нашем официальном сайте www.niab.by. Мы рассматриваем это заявление в течение одного-двух дней и, если у нас есть документы, отвечаем, что исследование может быть проведено в таких-то хронологических рамках, в пределах имеющихся на хранении документов, и называем даже конкретные фонды. Если документы по интересующему вас региону не находятся в нашем архиве, пишем, куда обращаться. После того как заявление передано в читальный зал, нужно придти с паспортом и фотографией для оформления читательского билета. Предъявляете читательский билет на входе в зал – и работаете.
Нужно ли что-то платить за читательский билет, как, например, в Национальной библиотеке?
– За работу в архиве платить ничего не нужно. Человеку, не имеющему представления о работе в архиве, можно платно заказать консультацию. Она стоит недорого, там символическая сумма. Эти деньги идут на развитие архива и читального зала.
На сколько выдаётся пропуск и можно ли его продлить?
– Читательский билет выдаётся сроком на 1 год, и потом его можно продлевать ещё 2 раза. То есть через 3 года вам просто выдадут новый билет, и в таком порядке вы можете продлевать читательский билет хоть 5 лет, хоть 10. У нас есть историки, которые работают по научным темам с начала 90-х. Вы только представьте: на хранении в архиве находится более 1 миллиона 20 тысяч единиц хранения (дел), так что можно работать и всю свою жизнь! А генеалогическое исследование можно отработать полностью и за год-два.
В вашем архиве столько дел, что новичок может запросто растеряться. На какие источники стоит обратить внимание в первую очередь?
– Новичкам я советую сначала ознакомиться с научно-справочным аппаратом нашего архива. Это делается для того, чтобы не заблудиться и выявить те фонды, в которых нужно искать. У нас же не библиотека с пофамильными сведениями. Как я уже говорил, биографические данные и данные о рождении являются основными поисковыми сведениями. Необходимо знать регион, в котором искать, деревню, а ещё лучше – к какому приходу относились ваши предки. У нас есть справочник «Фонды Национального исторического архива Беларуси». Есть он и в Интернете в электронном варианте. Изучаете список фондов архива, например, «Минская городская управа», «Слуцкий Свято-Троицкий монастырь», «Погосская Петропавловская церковь». Вы уже знаете, что это фонд №98, смотрите по описи номер дела (например, метрической книги какого-то костёла) и оформляете заказ на бланке, который вам выдадут в читальном зале, с указанием номера фонда, описи и дела. На следующий день вам доставляют документы. Если пришёл иногородний клиент или зарубежный исследователь, то дело может быть выдано даже в день приезда, при условии, что заказ сделан с утра.
До какого колена можно провести исследование по истории рода?
– На самом деле, так сложно посчитать, поэтому универсального ответа на этот вопрос не существует. Многое зависит от целого ряда факторов: сословная принадлежность ваших предков, их вероисповедание, место постоянного проживания. Как я уже говорил, примерные хронологические рамки сохранившихся документов генеалогического – конец XVIII – начало XX веков. Однако были случаи, когда и до XVII века докапывались. Как повезёт. Только если ваши предки относились к дворянскому сословию и в архиве сохранилось дело об их дворянском происхождении, то есть вероятность выявить сведения за более ранний период. Актовые книги судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой XVI-XVIII веков, которые имеются на хранении в нашем архиве, не являются прямыми генеалогическими источниками и при исполнении генеалогических запросов не используются.
Если говорить территориально, то по Минской губернии документы сохранились лучше, по Витебской – хуже, по отдельным регионам Могилёвской губернии практически отсутствуют. Это самая проблемная территория, где проводить исследование очень сложно даже специалистам.
Есть люди, которые готовы докапываться до всего сами, а есть те, у кого нет на это времени, но есть деньги. Насколько мне известно, у вас есть такая услуга, когда можно подать заявку, оплатить и ждать результатов?
– Да, такая услуга есть. И она очень востребована как у граждан Беларуси, так и у зарубежных граждан, предки которых были выходцами из Беларуси. В год мы физически можем выполнять не более 100 генеалогических исследований. А заявлений приходит на платное исследование более 300! Несмотря на то что заказы на проведение генеалогических исследований мы берём только в начале года, очередь на их исполнение уже составляет 1 год. Мы просто физически не успеваем удовлетворить все заявки. Хотя сама работа над конкретным запросом ведётся архивистом обычно около месяца. Если документы есть, все прозрачно и понятно, можем справиться и за две недели. Одна заявка отработана – только тогда берётся другая.
В этом году мы уже не принимаем заявки. Будем это делать в первом квартале 2014 года. Если заявка подана в январе в числе первых, работа по ней начнётся в числе первых. В настоящее время в работе находятся заявления даже с последнего квартала 2011 года. Некоторые клиенты приходят и говорят, что готовы заплатить прямо сегодня, лишь бы оказаться в числе первых. Объясняем, что если сейчас у всех возьмём оплату, то работа по исследованиям накопится, как снежный ком, и начнётся только через три года.
Как я уже говорил, эта работа, можно сказать, уникальная, ни один зарубежный архив своими силами такую услугу не оказывает. За рубежом существует значительное количество генеалогических агентств, которые занимаются подобными исследованиями, но сами архивы этого не делают.
Сколько в среднем стоит такое исследование?
– На сегодняшний день минимальная стоимость генеалогического исследования согласно Прейскуранту на работы и услуги, выполняемые НИАБ, составляет 1 млн 956 тыс рублей (предоплата за 6 рабочих дней). По правилам поиск ведётся по прямой мужской линии. По женской всегда сложнее, потому что она прерывается, когда девушки выходят замуж, и найти информацию непросто. Если необходимо выявить генеалогию двух-трёх фамилий, то это значит два-три исследования по мужской линии. Мы не берёмся за поиск, если у нас нет документов. Если документы имеются и человек соглашается, берётся аванс за 6 рабочих дней. Даже если удастся найти совсем немного информации, эту сумму всё равно придётся заплатить, потому что работа по поиску в огромном количестве документов будет проведена. Окончательная стоимость формируется исходя из объёма выявленной информации и времени, затраченного на её поиск. Всё зависит от количества дней исследования. По нормам генеалогическое исследование длится не более 30 дней. Всё индивидуально.
Что клиент получает на выходе – справку, в которой выписана информация о родных, или нарисованное генеалогическое дерево?
– Эти деньги вы платите не за квадратики с фамилиями и годами жизни ваших предков, а за архивную справку установленного образца. В неё включаются выдержки из документов, в которых имеются сведения о запрашиваемых лицах и их предках по прямой (мужской) линии. Все выдержки сопровождаются поисковыми данными документа (№№ фонда, описи, дела, листов). Найденная информация может не только касаться факта рождения. Это может быть информация о каких-то судебных тяжбах, о призыве на службу, о купле-продаже чего-либо. Всё, что касается людей того или иного рода, всё будет указано. Для семейного архива можно заказать создание цифровой копии и потом распечатать на память. Ещё один немаловажный момент: содержание документов не комментируется. Выводы заказчик делает самостоятельно. На основании этой информации вы можете заказать художественное оформление, но мы этим не занимаемся и генеалогические деревья не рисуем.
Где и как можно использовать результаты исследования?
– Генеалогия, в первую очередь, важна для понимания своей семьи. Делают такие исследования больше для семейного архива, нежели ради какой-то выгоды и других приземлённых целей. Нашим клиентам интересно почерпнуть информацию о своём происхождении, узнать, что, возможно, их предки прибыли из-за границы… Едва ли можно получить с помощью генеалогии точную информацию о национальности ваших предков, потому что в документах того периода национальность не указывалась. Тогда такого понятия просто не существовало. Национальность, в современном понимании этого слова, оформилась документально в начале XX века. По имеющимся документам можно сделать вывод о вероисповедании. Понятно, что иудей, скорее всего, по национальности окажется евреем. Но это не значит, что все евреи были иудеями – часть были православными, как и не все православные были белорусами, а католики поляками. Это стереотипы. Но прямого вывода из документов генеалогического характера вы не сделаете. Каждый для себя должен определиться, для чего ему нужно это исследование. Ведь, если человек занимается поиском самостоятельно, это занимает время или же деньги и опять же время, если поиск проводится силами архива.
Иногда к нам приходят обращения, в которых просят подтвердить шляхетское происхождение. Мы таких подтверждений не даём. Зачастую люди пользуются услугами шарлатанов в Интернете и им выписывают герб какого-нибудь дворянского рода. Но это развод на деньги. К нам потом обращаются с такими сведениями и просят подтвердить происхождение. А мы тут причём?
Судя по количеству обращений в ваш архив, в Беларуси ‑ генеалогический бум. Как вы думаете, с чем это связано?
– В моём понимании это связано с тем, что наше общество в принципе стало больше интересоваться историей. В советский период историей так не интересовались. С обретением Беларусью независимости на многие исторические факты стали смотреть под другим углом. Раньше люди боялись интересоваться историей своей семьи. А вдруг твои предки были не пролетарского происхождения? Это ведь не приветствовалось. Сейчас сняты все негласные табу, и люди заинтересовались историей своей семьи. Многие сейчас, наоборот, стремятся выявить какие-то дворянские корни, хотя это просто подтверждение происхождения и гордиться этим сейчас по меньшей мере глупо, а просто знать для себя, конечно, интересно. За генеалогический бум можно поблагодарить и журналистов, потому что и в газетах, и на радио, и на телевидении активно поддерживается интерес к истории своей страны, своего рода.
К вам приходят уже состоявшиеся люди или молодёжь тоже интересуется своим происхождением?
– Приходят все. У нас даже было заявление от подростка 12 или 14 лет. Однако по правилам архива работать с документами могут только совершеннолетние, потому что значительная часть документов относится к особо ценным. Мы думали, как оформить этого юного исследователя, чтобы он мог работать в нашем читальном зале. В итоге заявление переписали на родственника, и исследование проводилось. Так что и молодёжь приходит, и люди старшего поколения. Наверное, люди постарше всё-таки чуть-чуть больше интересуются генеалогией своего рода, потому что понимают, что если не они, то кто? Они хранят сведения, которые могут уйти вместе с ними. Много у нас и молодых исследователей, которые понимают, что ни дедушка, ни бабушка не пойдут ни в какой архив или у них не хватит сил, чтобы провести такое исследование. Иногда приходят с заявлениями, в которых указаны целые истории и предания о происхождении рода.
Потрет исследователя – это срез нашего общества. Люди в большинстве своём приходят образованные, имеющие представления о принципах работы с документами. Но это не главное. Любой человек может научиться искать информацию в документах – было бы желание. Время посещения ограничено только временем работы читального зала. Но это очень тяжёлый труд. Вам придётся перелопатить сотню документов, чтобы найти хоть какую-то информацию. А можно прийти в читальный зал и просидеть до обеда в ожидании своей очереди, хотя дела могли быть заказаны с утра. Понятно, что они вас ждут, но кто-то работает с вашим делом, и мы не можем забрать у него документ. Конечно, стараемся разделить зал примерно поровну между научными исследователями и исследователями по генеалогии. Однако приоритет всегда перед научными исследователями, поскольку государство в лице научных учреждений оплачивает их работу и заинтересовано в скорейшем получении результатов исследований. Мы все эти вопросы стараемся регулировать и не доводить дело до конфликтных ситуаций. Поэтому сейчас наша основная задача – расширить читальный зал. Надеюсь, что уже в следующем году мы сможем порадовать наших исследователей.
Что вы можете пожелать людям, которые хотят заняться исследованием своего рода, но пока по какой-то причине этого не сделали?
– Пожелать можно терпения и настойчивости, потому как объём информации большой и быстро это сделать не получится. Я бы советовал не искать знатности и богатства своих предков, главное – это установление истины. Нужно быть готовым к восприятию любой информации в отношении ваших предков. Ну и удачи, от неё тоже многое зависит! Можно случайно найти что-то такое, что и специально не найдёшь. Главное – захотеть и терпеливо начать трудиться над генеалогией своего рода.
Алексей ТИХОНОВ
Подписывайтесь на нас в Telegram