Как возмещаются расходы на проживание во время командировок по территории Беларуси?

Как возмещаются расходы на жилье во время командировок по Беларуси, рассказали в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты.

Максимальный размер возмещения определяется стоимостью номера первой категории в гостинице того населенного пункта, куда командирован сотрудник. Если в этом городе нет гостиницы, учитывается стоимость номера первой категории ближайшего населенного пункта. Это правило распространяется на все организации, независимо от формы собственности, и закреплено постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 года №176.

В коммерческих структурах работодатель или ИП сами устанавливают порядок возмещения: либо с предоставлением подтверждающих документов, либо без них. При наличии документов возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории. В случае отсутствия документов возмещается от 5% до 20% установленной нормы за каждый день пребывания в командировке. В Минске и областных центрах норма составляет 50 рублей в день, в районных центрах – 25 рублей, в остальных населенных пунктах – 20 рублей. Размер выплаты определяется локальным правовым актом. Если фактические расходы превышают аванс, рассчитанный по количеству ночей, возмещение производится на основе документов, но не выше установленного лимита.

В бюджетных организациях при наличии подтверждающих документов возмещаются фактические расходы, но не больше установленного лимита. При отсутствии документов выплачивается 5% от нормы за каждый день командировки.

Если за один день работник побывал в нескольких населенных пунктах разного уровня, наниматель самостоятельно выбирает норму для расчета. Возмещение расходов на жилье без подтверждающих документов возможно, если работник находился в месте командировки менее 12 часов в сутки, а командировка длилась два дня и более. Проживание у ИП, физического лица, в санаториях, оздоровительных учреждениях или других организациях, предоставляющих места для краткосрочного пребывания (кроме агроэкоусадеб), также компенсируется по фактическим затратам, но в пределах установленного лимита.

В Минтруда добавили, что возможность ежедневного возвращения сотрудника к месту жительства определяет наниматель, учитывая расстояние, транспортную доступность, характер задания и необходимость отдыха. Решение оформляется приказом.

«При однодневной командировке или ежедневном возвращении домой расходы на наем жилого помещения не возмещаются, в том числе сумма от 5% до 20% от установленной нормы», – рассказали в ведомстве.

Фото: Pexels / используется для иллюстрации